Privacy

Scholen hebben soms vragen over over gegevensuitwisseling en privacy. Voorbeelden daarvan zijn:

• Met wie mogen welke gegevens worden uitgewisseld?
• Wanneer moeten ouders om toestemming worden gevraagd voor het delen van informatie?
• Welke gegevens mogen via e-mailverkeer worden verzonden?

Het NJi heeft de ‘Handreiking gegevensuitwisseling. Voor scholen die samenwerken met externe partners‘ opgesteld. Deze handreiking geeft informatie en praktische tips over het omgaan met privacy en wat wel en niet mag binnen de kaders van de wet.

Privacyreglement
Zodra een school met een externe partij samenwerkt is het van belang dat zij samen afspraken maken over de gegevensuitwisseling. Dit kan door middel van een convenant met de externe partij, in combinatie met een privacyreglement van de school. In het privacyreglement van de school staat aangegeven wat de werkwijze is bij gegevensuitwisseling en bij het multidisciplinair overleg. De schoolgids kan ouders en leerlingen op de hoogte brengen van het privacyreglement van de school.

Toestemming
Er is een aantal voorwaarden waaraan een school moet voldoen voordat zij persoonsgegevens mag verwerken of uitwisselen. Een van deze voorwaarden is dat de persoon van wie de gegevens zijn, of diens wettelijk vertegenwoordiger, toestemming heeft gegeven voor het verwerken dan wel uitwisselen van deze gegevens. Het maakt niet uit of het gaat om mondelinge of schriftelijke uitwisseling van gegevens. De school moet kunnen aantonen dat ouders of leerlingen toestemming hebben gegeven voor het verwerken of uitwisselen van de gegevens